Vergleich 2025

7termin.de vs cal.com vs Calendly

Welches Terminbuchungs-Tool passt zu dir? Wir vergleichen ehrlich nach Preis, Datenschutz, Funktionen und Einstiegshürde — damit du die richtige Wahl triffst.

7termin.de kostenlos testen

Keine Kreditkarte Keine Kündigung nötig Made in Germany

Auf einen Blick

Was macht jedes Tool aus — und für wen ist es gemacht?

Unsere Empfehlung

7termin.de

Das einfachste Tool für Selbstständige & kleine Teams in Deutschland — komplett kostenlos, DSGVO-konform, ohne technisches Vorwissen.

Kostenlos — ohne Limit
Keine Kreditkarte erforderlich
Kalender-Sync (Google, Outlook, iCloud)
Abstimmungen inklusive
Server in Deutschland
Deutsch als Primärsprache

cal.com

Open-Source-Lösung für Entwickler und Teams mit komplexen Workflows — stark anpassbar, aber technisch anspruchsvoll.

Open Source (Self-Hosting möglich)
Kostenloser Basisplan vorhanden
Umfangreiche Team-Features
API & Webhooks
Internationale Ausrichtung (USA)
Komplex bei der Einrichtung

Calendly

Der Marktführer im US-amerikanischen Raum — poliertes UI, aber teuer für alle nützlichen Features und mit Datenschutz-Fragezeichen.

Sehr ausgereiftes Produkt
Kostenloser Plan sehr eingeschränkt
Teuer ab 10 $/Monat/User
Daten auf US-Servern
Nur auf Englisch
Keine Abstimmungs-Funktion

Detaillierter Vergleich

Feature für Feature — transparent und ohne Marketing-Sprache.

Feature	7termin.de
PREIS
Kostenloser Plan	✓ Vollständig	◑ Eingeschränkt	◑ Sehr eingeschränkt
Preis Einsteiger-Plan	0 €/Monat	~15 $/Monat/User	~10 $/Monat/User
Werbung / Branding im Plan	✓ Kein Branding	Im Free-Plan vorhanden	Im Free-Plan vorhanden
DATENSCHUTZ
Server-Standort	🇩🇪 Deutschland	USA / EU (je nach Plan)	🇺🇸 USA
DSGVO-konform	✓ Vollständig	◑ Teilweise	⚠ Eingeschränkt
Made in Germany	✓	✗	✗
KERNFUNKTIONEN
Buchungslink (1-zu-1)	✓	✓	✓
Google Calendar Sync	✓	✓	✓
Outlook / Microsoft 365 Sync	✓	✓	✓
Apple iCloud Sync	✓	✓	✗
Abstimmungen (Doodle-Alternative)	✓ Inklusive	✗	✗
Mehrere Termintypen	✓	✓	◑ Nur im Paid-Plan
Automatische Bestätigungs-E-Mail	✓	✓	✓
Storno-Link für Gäste	✓	✓	✓
Einbetten (Website-Widget)	✓	✓	✓
BENUTZERFREUNDLICHKEIT
Einrichtungszeit	< 5 Minuten	15–30 Minuten	10–20 Minuten
Primärsprache Deutsch	✓	◑ Teilweise	✗ Englisch
Self-Hosting möglich	✗	✓ Open Source	✗
API / Webhooks	In Planung	✓	✓ (Paid)

Stand: 2025. Angaben ohne Gewähr — Preise können sich jederzeit ändern.

Für wen ist welches Tool das Richtige?

🇩🇪

7termin.de — für dich, wenn…

du Freelancer, Coach oder Handwerker bist
du DSGVO-konform arbeiten musst
du kein Budget für Tools ausgeben willst
du auch Gruppenabstimmungen brauchst
du eine einfache, deutsche Lösung bevorzugst

🛠️

cal.com — für dich, wenn…

du Entwickler oder tech-affin bist
du die Software selbst hosten möchtest
du tiefe API-Integrationen brauchst
du ein großes Team mit komplexen Workflows hast
du Open-Source bevorzugst

🌍

Calendly — für dich, wenn…

du international arbeitest und Englisch bevorzugst
Datenschutz keine Priorität ist
du bereit bist, 10–15 $/Monat zu zahlen
du ein sehr ausgereiftes UI erwartest
du bereits ein US-lastiges Tech-Stack nutzt

Warum wir 7termin.de gebaut haben

Calendly ist gut — aber teuer und in den USA. cal.com ist mächtig — aber zu komplex für den Alltag. Wir wollten eine Lösung, die in 5 Minuten läuft, komplett kostenlos ist und echten deutschen Datenschutz mitbringt.

7termin.de ist für Menschen gemacht, die einfach Termine buchen lassen möchten — ohne monatliche Kosten, ohne englische Oberfläche und ohne Bedenken beim Datenschutz.

Jetzt kostenlos starten

🇩🇪

Made in Germany

Gebaut und gehostet in Deutschland

🔒

DSGVO-konform

Kein Cookie-Tracking, keine US-Server

€0

Komplett kostenlos

Im Beta-Zugang ohne versteckte Kosten

⚡

5 Minuten

Von Registrierung bis erstem Buchungslink

Häufige Fragen zum Vergleich

Ja. Im aktuellen Beta-Zugang ist 7termin.de vollständig kostenlos — ohne Buchungslimit, ohne Kreditkarte und ohne Kündigung. Wer sich jetzt registriert, sichert sich außerdem Vorteile für zukünftige Funktionen.

Ja. Die Einrichtung dauert unter 5 Minuten. Verbinde deinen Kalender, lege deine Termine an und teile deinen neuen Link. Ein automatischer Import aus anderen Tools ist nicht nötig.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Es gibt kein Tracking von Drittanbietern. Die Datenschutzerklärung ist auf Deutsch verfügbar.

Eine öffentliche API ist auf unserer Roadmap. Aktuell bieten wir ein Einbetten-Widget für Websites an. Wenn du API-Zugang benötigst, bist du mit cal.com (Open Source) besser bedient — sofern du bereit bist, die Komplexität in Kauf zu nehmen.

Bereit zum Wechsel?

In 5 Minuten eingerichtet — kostenlos, auf Deutsch, mit deutschen Servern.